開會適宜用定期的方式，會議進行切勿僅有例行業務報告，應規劃讓志工分享服務心得與想法的時間，而提升其成就感與被認同的感覺。 利用志工會議辦理成長講座或經驗分享，可提升志工服務知能；也可帶領志工出席其他據點會議，觀摩他人如何有效開會。
